Was bedeuten Passiv-Formulierungen im Arbeitszeugnis?

Was bedeutet das?

In einem guten Zeugnis handelt die beurteilte Person: Sie übernahm Verantwortung, entwickelte Lösungen, betreute Kundschaft. Häufen sich stattdessen Passivkonstruktionen — «ihm wurden Aufgaben übertragen», «sie wurde im Verkauf eingesetzt» —, erscheint die Person als Objekt des Geschehens statt als treibende Kraft. Die Botschaft an erfahrene Leserinnen und Leser: wenig Eigeninitiative, wenig Selbständigkeit. Wichtig für die faire Einordnung: Einzelne Passivsätze sind völlig normal und kommen in fast jedem Zeugnis vor. Zum Signal wird erst die Häufung, wenn das ganze Zeugnis die Person nur geschehen lässt statt handeln.

Wirkung auf die Note

Senkt die Leistungsdimension beim Merkmal Initiative und Selbständigkeit — in der Regel als Hinweis oder Warnung, ohne Deckelung der Gesamtnote. In Kombination mit fehlenden Erfolgsaussagen oder Textbaustein-Sprache verstärkt sich das Bild einer passiven Rolle deutlich.

Was tun?

Schlagen Sie dem Arbeitgeber aktive Formulierungen vor — das ist eine der einfachsten Zeugniskorrekturen überhaupt: aus «ihm wurden Projekte übertragen» wird «er übernahm und leitete Projekte», aus «wurde eingesetzt» wird «arbeitete selbständig in». Der Inhalt bleibt wahr, nur die Perspektive ändert sich. Begründung: Die passive Darstellung zeichnet ein schiefes Bild Ihrer tatsächlichen Rolle und verletzt damit das Gebot der Wahrheit und des Wohlwollens.

Verwandte Codes

• «austauschbare Textbaustein-Sprache ohne Individualisierung»
• «erledigte die Aufgaben mit grossem Fleiss»
• «pauschale, generische Aufgabenbeschreibung»